PERSONEL GENEL KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

GENEL AYDINLATMA BEYANI

Değerli Çalışanımız

07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz LOOP TURİZM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Aspen Otel  /Şirket”) “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde ve KVKK’ da belirtilen durumlar için aşağıda açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde doğru ve güncel olarak işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz. Şirketimiz olarak KVKK 10.maddesi uyarınca sizleri, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

İlgili Kişi:  İş başvuru, iş ilişkisi kurulumu ve devamı sırasında kişisel verileri işlenecek siz değerli çalışanımız, kanun tarafından ilgili kişi olarak tanımlanmaktasınız.

Veri Sorumlusu: Kılınçarslan, Mermerli Banyo Sk. No: 25, 07100 Muratpaşa/Antalya adresinde mukim, Antalya Ticaret Sicili nezdinde 115842 sicil numarası ile kayıtlı Loop Turizm Ticaret Limited Şirketi (“Aspen Otel”)’dir.

Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan [Aspen Otel]  veri sorumlusudur. KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde doğru ve güncel olarak işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

Şirketimiz ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerini yerine getirmek, güvenliğin sağlanması, bina ve eklentileri ile sizin ve diğer çalışanların, müşterilerin ve şirkette bulunan 3.kişilerin güvenliğinin sağlanabilmesi, hizmetlerin ifası, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin alınması, kimlik doğrulamasının yapılması, bilgilendirme yapılması, , acil durum yönetimi ve gerektiğinde yasal mercilerle iletişime geçebilmek ve önlem alabilmek adına bazı kişisel verilerinizi ( ad-soyad, cinsiyet, TCKN, sabıka kaydınız, medeni durumunuz, nüfus kayıt bilgileriniz, nüfus cüzdan bilgileriniz, vesikalık fotoğraf veriniz, yaşınız, doğum tarihiniz, bulunduğunuz ülke, il, adresiniz, e-posta adresiniz, banka hesap numaranız, uyruğunuz, cep telefonu numarası, öneri ve şikayet kayıtları, yorumlar, imzanız, kan grubu, sağlık raporu bilgileriniz, akciğer grafiniz, iş güvenliği belgeleriniz, mesleki sertifika bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, eş durumunuz, SGK hizmet döküm bilgileriniz, askerlik ilişik belgeniz, kameraların görüş açısına girilmesi durumunda görüntü (Otopark, Otoparktan teknik giriş, üst bahçe 300ler giriş, Üst ofis tarafı, Kaledibi sokak, resepsiyon giriş, Resepsiyon kasa ve desk, restoran giriş, havuz başı, Otel ana giriş merdivenler, ön büro ofis pencere önü yol ve mutfak alanlarında yer alan kamera ile) ve ses kayıtları (yalnızca resepsiyon bölümünde yer alan kamera ile), kameraların görüş açısına (otopark, binalar arası avlular (Havuz, arka bahçe), Ortak alanlar(Resepsiyon, restoran, bar, mutfak), Kaledibi sokak ve Ana giriş merdiveni alanlarında) girilmesi dahilinde araç plaka verileri) işlemekte ve talep etmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden işbu kişisel verilerin korunması aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla halka açık olmayan bir ortamdav işlenecek ve bu ortamda muhafaza edilecektir.

1. Kişisel Verileriniz, İşlenme ve Kamera Kayıt Sisteminin Amacı

Şirketimiz ile paylaşılmış olan ad-soyad, cinsiyet, TCKN, sabıka kaydınız, medeni durumunuz, nüfus kayıt bilgileriniz, nüfus cüzdan bilgileriniz, vesikalık fotoğraf veriniz, yaşınız, doğum tarihiniz, bulunduğunuz ülke, il, adresiniz, e-posta adresiniz, banka hesap numaranız, uyruğunuz, cep telefonu numarası, öneri ve şikayet kayıtları, yorumlar, imzanız, kan grubu, sağlık raporu bilgileriniz, akciğer grafiniz, iş güvenliği belgeleriniz, mesleki sertifika bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, eş durumunuz, SGK hizmet döküm bilgileriniz, askerlik ilişik belgeniz, kameraların görüş açısına girilmesi durumunda görüntü (Otopark, Otoparktan teknik giriş, üst bahçe 300ler giriş, Üst ofis tarafı, Kaledibi sokak, resepsiyon giriş, Resepsiyon kasa ve desk, restoran giriş, havuz başı, Otel ana giriş merdivenler, ön büro ofis pencere önü yol ve mutfak

alanlarında yer alan kamera ile) ve ses kayıtları(

yalnızca resepsiyon bölümünde yer alan kamera il

e), kameraların görüş açısına

(otopark, binalar arası avlular (Havuz, arka bahçe), Ortak alanlar(Resepsiyon, restoran, bar, mutfak), Kaledibi sokak ve Ana giriş merdiveni alanlarında)

girilmesi dahilinde araç plaka verileri, iş sağlığı ve/veya güvenliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi gereken faaliyetlerin planlanması ve/veya icrası,

şirkette çalışma yapacak olan kişilere ait bilgilerin alınması ve iş güvenliğine uygunluğunun kontrol edilmesi, özlük dosyasının hazırlanabilmesi, irtibat kurulabilmesi, çalışma izni gerekip gerekmeyeceğii, iş için yeterli donanıma sahip olup olmadığı, iş güvenliğinin sağlanması, planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, personel iş ilişkisi süreçlerinin yürütülmesi, şirket hukuki, idari güvenliğinin sağlanması ve güvenli bir çalışma ortamı sağlanması, şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi ve şirkete ait bina ve eklentilerinin güvenliğinin sağlanması amaçları dahilinde, şirkette çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin ve demirbaşın güvenliğinin sağlanması ile korunmasına

2. Kişisel verilerinizin Aktarılması

Adınız, soyadınız, cinsiyetiniz, TCKN, sabıka kaydınız, medeni durumunuz, nüfus kayıt bilgileriniz, nüfus cüzdan bilgileriniz, vesikalık fotoğraf veriniz, yaşınız, doğum tarihiniz, bulunduğunuz ülke, il, adresiniz, e-posta adresiniz, banka hesap numaranız, uyruğunuz, cep telefonu numarası, öneri ve şikayet kayıtları, yorumlar, imzanız, kan grubu, sağlık raporu bilgileriniz, akciğer grafiniz, iş güvenliği belgeleriniz, mesleki sertifika bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, eş durumunuz, SGK hizmet döküm bilgileriniz, askerlik ilişik belgeniz, kameraların görüş açısına girilmesi durumunda görüntü (Otopark, Otoparktan teknik giriş, üst bahçe 300ler giriş, Üst ofis tarafı, Kaledibi sokak, resepsiyon giriş, Resepsiyon kasa ve desk, restoran giriş, havuz başı, Otel ana giriş merdivenler, ön büro ofis pencere önü yol ve mutfak alanlarında yer alan kamera ile) ve ses kayıtları(

yalnızca resepsiyon bölümünde yer alan kamera ile), kameraların görüş açısına (otopark, binalar arası avlular (Havuz, arka bahçe), Ortak alanlar(Resepsiyon, restoran, bar, mutfak), Kaledibi sokak ve Ana giriş merdiveni alanlarında) girilmesi dahilinde araç plaka verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aşağıda belirtilen kişilere aktarılabilecek, bunlarla paylaşılabilecek ve/veya bu kişilere kişisel verilerinize erişim hakkı verilebilecektir.

Tarafınızdan edinilmiş olan kişisel veriler yukarıda anılan amaçların ifa edilebilmesi için hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak Ticaret Bakanlığı, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan yurtiçinde veya yurtdışında yerleşik yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve şirketimizin danışmanları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketlerine, diğer yetkili kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerine veya alt yüklenicilerine, Türk Ticaret Kanunu, ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu ve/veya özel hukuk tüzel kişilerine ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği ya da zorunlu tuttuğu kişi veya kuruluşlarla, resmi mercilerin talepleri üzerine resmi mercilerle paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5. ve 8. Maddeleri uyarınca istisnaların varlığı halinde açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere aktarılabilir.

Şirketimizle aranızdaki çalışan-işveren ilişkiniz kapsamında, tarafınızla SMS, Whatsapp isimli mobil uygulama ve bu uygulamadan tarafınıza ileti gönderilmesi sonrasında gerçekleşebilecek her türlü görüşme ve yazışma kapsamında Şirketimize iletebileceğiniz şahsınızla ilişkilendirilebilecek her türlü veri kişisel veri kapsamında olduğundan; Şirketimizle aranızdaki her türlü ticari ve hukuki ilişkiyi düzenleyebilmek, çalışan ilişkileri faaliyetlerimizin Şirketimiz prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini; sözleşmelerinizin ve talimatlarınızın gereğinin yerine getirilmesi, güvenliğinizin sağlanması, ilgili mevzuatlardan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve sair amaçlarla kişisel verileriniz Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından işlenecektir. Kişisel verileriniz; Şirketimizle Whatsapp üzerinden yapacağınız yazışmalarla ve bu yazışmalara bağlı olarak tarafınızla gerçekleşebilecek sair yazışma ve görüşmelerle otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilebilecektir.

Ayrıca, yasal bir sorumluluğu yerine getirmek, koşul ve şartlarımızı ya da diğer sözleşmelerimizi yürürlüğe sokmak ya da uygulamak için; ya da Aspen Otel olarak siz çalışanlarımızın, müşterilerimizin ya da başkalarının haklarını, mülkiyetini ya da güvenliğini güvence altına almak için kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğü altına girmemiz gerekiyorsa, bu bağlamda kişisel verilerinizi kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili özel hukuk kişileri de dahil olmak üzere gizlilik sorumluluğu kapsamında olan profesyonel danışmanlarımıza açıklayabileceğimizi belirtmek isteriz.

Kamera kaydı yoluyla işlenen görsel verileriniz Şirket içi güvenliği sağlanması amacıyla, resmi kurum ve kuruluşlardan taleplerinin cevaplanması veya ilgili mevzuat gereği talep halinde yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi amaçlarıyla adli makamlar, kamu kurum ve kuruluşları veya ilgili kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir.

2

İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını öncelikle veri sorumlusuna iletmek zorundadırlar.

“İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, anonimleştirilmesini veya yok edilmesini isteme,

i) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

ii) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

        Başvurunuzu:

• Kılınçarslan, Mermerli Banyo Sk. No: 25, 07100 Muratpaşa/ANTALYA adresine yazılı olarak;
• loopturizm@hs01.kep.tr kep adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile;
• Elektronik posta adresinizin sistemimizde kayıtlı olması halinde aynı e-posta adresini kullanarak kvkk@aspenhotel.com.tr adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.
  

       Başvurunuzda:

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,  Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Usulüne uygun yapmanız dahilinde talebiniz Aspen Otel tarafından değerlendirilerek KVKK kapsamında öngörülen şekilde en geç̧ 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Aspen Otel’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Aspen Hotel, kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.

Başvuru sırasında uyulması gereken usul kuralları ve daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" inden ulaşabilirsiniz.